ビジネスホテルなかやま（以下、当社）は、ビジネスホテル事業を通し社会へ貢献させていただいております。
当社では、これら事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに社員に関する個人情報について厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報に関する法規制等を遵守します。
当社役員及び全従業員は以下に掲げる個人情報保護方針に従い個人情報の保護に努めてまいります。
第1条 個人情報の定義
当社では特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義します。
第2条 個人情報の収集及び第三者への提供
当社の事業内容と事業規模を考慮した適切な個人情報の収集・利用・提供をします。 また、特段の事情がない限り、収集した情報を本人の同意を得ない限り第三者への開示提供は行いません。
- お客様に所定のサービスの実施に必要な事務を委託するために個人情報保護を誓約した事務処理会社に必要最低限の情報を提供する場合
- 法令により開示を求められた場合
第3条 個人情報処理の委託
個人情報処理を委託する場合には、当社が定めた委託先選定基準に基づき、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、個人情報の漏えい等が行われないよう契約による義務付けを行います。
第4条 個人情報処理の受託
当社が個人情報処理を受託することはいかなる場合もございません。
第5条 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を以下の目的以外では利用いたしません。
- 宿泊・レストラン・その他に関する予約や申込みに関する業務遂行
- お客様からのお問い合わせに対する、関連内容を照会した際のご回答
- 緊急なお知らせがある場合などのお客様へのご連絡
- 当社の利用状況の把握およびサービスの企画・向上のための集計・分析
第6条 個人情報の適正管理
当社は、個人情報を適正に管理するため、個人情報管理責任者および個人情報管理者を置き、各処理等に従事する社員の事務の範囲およびその責任を明確にいたします。
第7条 法令および規範の遵守
当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。