■ 設定メール操作方法(一般メールと署名)

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 アドレス帳の作成  一般メールと署名  発信済メールの検索方法  添付ファイルを発信

● 落札者一覧に一括でメールを発信する

基本的な流れは
@アドレス帳を起動する(落札者か一般アドレスかを指定)
Aリストより発信先を指定する(一括指定か個別指定にて)
B「宛先指定」ボタンで宛先を確定する
C「設定メール」フォームで宛先を確認する
D「一般メール」ボタンで本文を指定する
E

  1. 「設定メール」フォームの「アドレス帳」ボタンを押します。
    過去の落札者へメールを出したい時は「落札者一覧」ボタン、一般アドレスにメールを出したい場合は「一般アドレス帳」ボタンを押します。(以下は落札者一覧に出す場合を想定して説明していますが、一般アドレスに出す場合も操作は同様です。)


  2. 「アドレス帳」フォームの「落札者一覧」ボタンをクリックします。既に「落札者一覧」ボタンがへこんだ状態になっている時は、落札者一覧がリストに表示されています。個別に指定したい場合は、検索ボックスで「落札者ID」や「氏名」や「カナ」や「メール」の一部を入力して検索することができます。
    @検索する項目を選択
    A検索文字を入力
    B検索ボタン(検索解除ボタンで全データに戻ります。)


  3. 「全発信指定」ボタンを押すと、リスト全部を発信対象とする事ができます。全てを解除したい場合は「全指定解除」ボタンをおすと解除されます。発信先を個別で指定したい場合は、リストの下部のスクロールバーを右にスクロールすると落札者の落札日や落札商品名を確認する事ができますので、ある商品を落札して頂いた方のみを対象にメールを出したりする事もできます。リスト内の発送したい行のどの部分をクリックしても選択できます。
  4. 発信先を指定できたら「宛先指定」ボタンをクリックすると、「設定メール」フォームのメールの宛先として登録する事ができます。宛先がどのように指定されているかを「設定メール」フォームで確認する場合は、「宛先」ボックスに「落札者一覧より ○○件発信指定しました」と件数が確認できます。更に右の「確認」ボタンをクリックすると指定したアドレスの一覧を確認する事ができます。


  5. 宛先の指定がすみましたら、メール本文の指定をテンプレートから呼び出します。「一般メール」ボタンを押すと一般メールテンプレートのタイトル一覧が表示できます。一覧の中から目的のメールを選択し本文に表示する事ができます。(この場合、事前に一般メールテンプレートを登録しておく必要があります。5に記載)


  6. 一般メールをテンプレートとして登録するには、「一般テンプレート/署名」タブをクリックし登録します。
    「一般メール登録」ボタンをONにして、件名の右の「件名リスト」を表示させ、本文を入力していきます。本文が入力できましたら、そのメールの件名を登録します。「件名変更時はON」ボタンを押して、件名を入力します。入力が終わったら必ず「件名変更時はON」ボタンをOFFにして下さい。OFFにした時点で登録されます。次のメールを登録したい場合は、件名リストから他の件名を選択し、再度本文を登録し、件名を変更登録する。という作業を繰り返す事により、色々なメールを作成して登録する事ができます。ここで登録したメールを「一般メール」ボタンで(上記4のように)簡単に呼び出す事ができるようになります。



    署名を入力したい場合は、署名リストより目的の署名を選択すると、本文の末に署名が自動で表示されます。(下記に署名登録の方法が記載されています。)
  7. メールの宛先、件名、メール本文が表示できましたら、「2 過去落札者へ発信」ボタンをクリックすると、一括発信ができます。このボタンは、発信するメールにより「1 今回落札者へ発信」や「3 一般アドレスへ発信」とボタンの内容が変更になりますので、ボタンの文字を毎回良く確認しどこに発信されるメールかを正確に行ってください。

● 署名の登録方法

1.設定メールフォームの「一般テンプレート/署名」タブを表示させます。

2.「署名登録」ボタンをONにし、件名リストより登録したい署名番号を選択します。

3.署名文を入力します。

4.「件名変更時はON」ボタンを押して、署名の名前を後でわかりやすいように件名ボックスに記載します。記載した後は必ず「件名変更時はON」ボタンをOFFにして下さい。OFFにした時点で登録ができます。他の署名も登録しておく場合は、件名リストから別の署名番号を選択し、署名を作成後、名前を付けます。この場合も必ず最後に「件名変更時はON」ボタンをOFFにして終わってください。

 


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