■ 設定メール操作方法(落札連絡-代引き)

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● 落札メールの発信(代引きの場合)

あらかじめ代引きで発送する事が決まっている場合は、「落札メール(代引き)」を指定してください。

メールの宛先は、「登録更新」フォームで表示されていた落札者となっています。

  1. フォーム上部のメールの種類で「落札メール(代引き)」を選択します。


    代引きの場合は、返信欄に「時間指定」ができるようになっています。ここを指定して返信して頂いた場合は、「登録更新」フォームに配達時間が自動で取込まれます。
  2. 目的に合ったメール文をメールパターンから指定します。
    この場合、サンプルとして作成されているメールが表示されますが、目的に合ったメール内容にテンプレートを変更する事ができます。



    @「テンプレート作成」タブをクリックし、挨拶、本文、末文をご自分のパターンに変更して下さい。
    A変更できたら、「発信されるメール」タブをクリックし、元のメール分に戻ります。このとき作成したメールのパターン名を登録しておくと、次回呼び出す時に便利です。上部の「パターン名変更」ボタンを押して編集モードに切り替え、分かりやすいパターン名を入力してください。入力後は必ず「パターン名変更」ボタンをもう一度おし、OFFにして下さい。


    Bその他、メール内の自動表示される項目で表示・非表示を切り替えたい場合は、フォーム下部の表示チェック項目で設定して下さい。代引きメールの場合は送金口座の指定は不要です。


  3. 目的通りのメールができましたら、「1 今回落札者へ発信」ボタンで発信します。

    発信ボタンを押しても発信されない場合は、「複数落札時処理」タブを下部の「メール発信時受信確認」のチェックをONにしてから再度発信してください。



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