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基本情報の設定 | ||||||
| 使用の最初に必ず基本情報の設定を行ってください。最初に基本情報を正確に確実に入力しておくことが、スムーズな処理を行うための必須条件となります。基本情報で登録する情報で、「YahooIDの情報」「メールアドレスの情報」「口座の情報」の重要情報は、AucMgrDB.mdbとAucMgrML.mdbのデータベースファイルに保存されます。それ以外の場所に保存されたり、転送されることはありません。またデータベースファイル内でもパスワードに関する情報は「*」表示で、第3者にはわからないようになっています。
基本情報フォームの「ヘルプ」ボタンを押すと、基本情報フォームの下部にヘルプ画面を表示することができますので、ヘルプを見ながら基本情報の登録ができます。 |
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| 1 | ■YahooIDの登録 | ||||||
| @ 「YahooID登録」タブ A 「YahooID新規入力」ボタン B YahooID ⇒ パスワード ⇒ 既定値に指定したい場合は既定値をON C 「YahooID登録・変更」で登録 ・ここで登録したYahooIDへ簡単にログインして操作できます。 ・登録できたYahooIDは「登録済みID一覧」の一覧に表示されます。間違えて登録した場合は、削除したいYahooIDを登録済みのリストより選択 ⇒ 「YahooID削除」ボタンで削除できます。
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| 2 | ■メールアドレスの登録 | ||||||
| 「メールアドレス登録」 ⇒
「新規入力」 ⇒ @ ⇒ A ⇒ B ⇒ C
・ここで登録したメールアドレスでメールの送受信ができます。 ・登録できたメールアドレスは「メールアドレス登録一覧」に表示されます。間違えて登録した場合は、削除したいメールアドレスを登録一覧より選択 ⇒ 「削除」ボタンで削除できます。 ● Yahoo(ヤフーメール)を登録される場合の設定 詳しくは こちらをクリック
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| 3 | ■送金口座の登録(下部★注意点あり) | ||||||
| 「口座登録」 ⇒
「登録番号の確認」 ⇒ @ ⇒ A ⇒ B ⇒ C ⇒ D ⇒
次の口座登録へ
・ここで登録する口座情報は、落札連絡時のメールに送金先の案内として表示できます。また、ジャパンネット銀行、郵貯、eバンクの登録については、入金情報の自動取得、自動処理時の基本情報となります。 ・ジャパンネット銀行のサービス機能の「JNB-J振り」も登録できます。この機能は、送金者が送金先の口座を入力することなく送金できる便利な機能です。詳しくは、ジャパンネット銀行ページの「JNB-J振」をクリックして表示されるページアドレスを入力します。 ジャパンネット銀行にログインして「JNB-J振」をクリックして表示されるアドレスを入力します。 ★注意:サンプルで6口座が登録されていますので、不要なサンプルデータは必ず削除して置いてください。不要データが残っていると、自動メール作成時、正常に表示されない場合がありますので、「登録NO」を移動して不要な口座登録が残っていないかを必ず確認して下さい。
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| 4 | ■Web設定 | ||||||
Web設定タブでは、設定をしない場合に特に動作に大幅な問題を発生する項目はありませんが、処理結果に影響する項目ですので、一通り各項目の確認は行ってください。
●落札情報取得時に落札者へ自動で落札メールを発信するは、最初はOFFにしてください。 ・「ジャパンネット銀行:取引明細紹介日数」・・・ジャパンネット銀行での入金明細は自動で取得し、入金処理を行うことができます。この場合に何日分の取引を確認するかを指定します。 ・「再出品の対象」・・・自動で再出品を行う場合、終了分のページより「落札者なし」の終了分のみを再出品するか「落札者あり」の終了分も再出品するかを指定します。同一商品の在庫がある場合は「落札者あり」も再出品の対象としても問題ありませんが、在庫が1品ずつの商品を主に出品されている場合は「落札者あり」のチェックをOFFにしておきましょう。 ●原価管理(以下の2つの原価登録の方法があります。)
●「出品商品情報を独自の商品IDで管理する」・・・ここをONにして「商品登録」時に独自の商品IDで商品登録を行うことで、出品時のタイトルには関係なく各商品の在庫管理や出品情報を作成するときに、商品IDより、商品説明などを呼び出すことができます。 ・「終了時間一括設定オプション」・・・出品ナビで複数の出品対象に対して、一括で終了時間を指定できます。この場合、ここで指定した時間範囲と時間間隔でランダムに終了時間を一括指定できます。下図(出品ナビ)の赤枠のボタンを押したときに反映できます。
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| 5 | ■基本情報1の設定 | ||||||
| 「基本情報1」では、落札情報に対して、落札価格以外の金額に関する項目を設定します。ここの設定により落札情報管理フォーム及び落札連絡メールに自動表示される落札明細の内容を設定することができます。
・「消費税を反映する。」・・・落札価格に消費税を追加したものが請求金額に表示されます。ここをONにした場合は、「消費税率%」「消費税の小数点切捨て」「消費税を差益に入れる」の設定もできます。
・「車両・不動産」・・・車両や不動産を出品されている場合は、ヤフー手数料が別に発生しますが、この手数料を落札価格に含めて請求されている方は、ここにその手数料を記載すると、落札情報管理(登録・更新)フォームの「自動・不動」のチェックボックスをONにした商品については、請求明細に手数料を加算し表示できます。 ・「指定時間(代引き)」・・・代引きメールを発信する場合、ここに記載されている内容が代引きメールの配達時間の選択欄に表示されます。
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| 6 | ■基本情報2の設定 | ||||||
| 「基本情報2」では、落札情報管理(登録・更新)フォームでの各項目の選択リストに反映されます。
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| 7 | ■送料/オプション価格の設定 | ||||||
| 「送料/オプション価格」で設定した金額は、落札情報管理(登録・更新)フォームの送料や代引き手数料を指定するリストに反映できます。送料や代引き手数料が何パターンか決まっていてリストより選択したい場合にここで登録した金額を反映させることができます。
また、オプション価格では、落札情報管理(登録・更新)フォームのオプション価格の項目を任意の項目名に変更して使用することができます。落札商品に対して加工やサイズ変更が発生する場合や付属品の追加申し込みがあるような取引が多い方はご使用ください。 |
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| 8 | ■その他 | ||||||
| ●落札回答メール受信処理時、「落札回答」チェックを自動で行う。 落札回答メールを受信した場合、落札者の氏名や住所をデータベースに自動で取り込み、「落札情報管理」フォームの下部の「落札回答」を自動でチェックONにするようになっています。しかし、「落札メール」で送料が未定の場合のメールを発信されている場合は、落札回答チェックが自動でONになると、どの落札者に「送料込みの明細メール(送金先通知)」が出せているか、出せていないかが判断できなくなります。そのため、落札者へ最初の「落札メール」を出すとき、「送料未定の場合」(送金金額の案内をしないで氏名、住所のみの回答依頼)の連絡をされる場合は、ここをOFFにしてください。
●自動評価機能をOFFにする ●落札メールの回答依頼項目を10項目追加 ここでの追加項目は、返信メールの自動解析で、自動で取込まれる項目以外の追加をする場合に使用します。自動解析で自動取り込み項目として追加する場合は、「メールナビゲータ」 ⇒ 「自動メール作成」タブの「自動表示・読込設定」ボタン ⇒ 「回答依頼表示」で取込みたい項目に対して「回答依頼項目」を追加します。 |
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| 9 | ■全般 | ||||||
| ●画面の表示 画面の解像度は1024×768を標準でご使用していただくようになっていますが、それ以上の解像度でご使用の場合、全体を画面全体に表示させるか、一部に表示させるかを切替できます。標準では、画面全体に表示されるようになっていますので、一部に表示させたい場合はOFFにしてください。 ●自動メール作成の「自動表示・読込設定」を既定値に戻す
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基本情報の設定ができましたら、次は「ユーザー登録」を行ってください。ユーザー登録を行わずに使用されている場合、約2週間で使用制限がかかり継続使用ができなくなります。 ユーザー登録へ
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