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発送処理 |
| 発送処理ボタンでは、ラベル、輸送伝票、領収書、CSV出力など発送に関する情報の処理ができるフォームを起動します。
ラベルの発行(A4) B2・E秘伝用CSV 輸送伝票の発行 単ラベルの発行 領収書発行
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| 1 | ■ラベルの発行 |
| ラベルはA4ラベルで「2列×6行」と「4列×11行」の2タイプと、はがきサイズの「単ラベル」と、上下2枚組みラベルの印刷が可能です。
●A4ラベル C 使用済みのラベルで途中より開始したい場合は「開始位置」ボタンをクリックして開始位置を設定できます。
D 「ラベル作成」ボタン E プレビュー画面が表示されますので「印刷(T)」ボタンで印刷します。 ● ラベルの並び換え(2005/05/18追加) ラベルの並び換えは標準では、「落札者ID」順に並ぶようになっていますので、同一落札者の複数落札時は、わかりやすくなっています。終了時間順に並び替えたい場合などは、並び換えリストで並び換えを行ってください。
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| 2 | ■B2(クロネコ)・E秘伝(佐川)用CSV |
| ●B2初期設定 かんたんメニュー「発送処理」ボタンで表示されるフォームの「B2」ボタン、または「落札情報管理(登録・更新)」フォームの下部の「B2」ボタンで「B2コントロール」フォームを表示します。
@ CSVファイルの保存先(吐き出し先)を指定します。事前にフォルダを作成して置いてください。
●B2データ取込
@ 取込むデータの範囲を指定します。ここで「特別指定分」は、取引状況に関係なく「落札情報管理」フォームの「特別指定」チェックボックスで指定したものを呼出すことができます。(特別指定については次項に記載)
●特別指定について
また、かんたんメニューの「発送処理」ボタンで表示される「発送処理」フォームでの一覧でチェックしたデータも「特別指定」のデータとなります。チェック後「B2」ボタンで上記のB2データ取込の処理に入れます。
●E秘伝初期設定 @ CSVファイルの保存先を指定しておきます。事前にフォルダを作成しておいてください。
A 黄色いボックスは既定値として登録できる項目です。「データ1」「データ2」タブ内の既定値の項目を登録してください。
●E秘伝データ取込 @ 取込範囲を指定します。「特別指定」の呼出し方はB2と同様です。
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| 3 | 輸送伝票の発行 |
| 輸送伝票は「佐川急便」「ゆうパック」「宅急便」「ペリカン便」「アロー便」の伝票に出力できます。かんたんメニューの「発送処理」ボタンで「発送処理」フォームを起動します。
@ 「伝票/単ラベル」タブを表示します。
E プリンタの選択と「ページ設定」を行う。「ページ設定」ボタンを押して用紙の「ユーザー定義サイズ」に設定し、用紙サイズを登録します。
F 「伝票作成」ボタンでプレビュー画面表示 ★このユーザー定義サイズを記録させるために以下の操作を、印刷後すぐに行ってください。 1.表示されているエクセルの「P3」シートの状態のまま、エクセルのメニューで 2.名前の「( 」の部分は、全角で入力してください。名前欄の下のチェックボックスをいずれもONにする。 3.OKして、エクセルメニューのファイル ⇒ 上書き保存 を行う。 次の届け先を印刷したい場合は、届け先情報の右端のスクロールバーで、届け先を変更することができます。
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| 4 | ■単ラベルの発行 |
| 単ラベルは、単発で1件のみのラベルを発行したいときに使用します。サイズははがきサイズと、上下2枚ラベルを用意しています。
●単ラベルの作成 単ラベルで(上下2枚)のモデルは、100円ショップなどで売られている、2枚組みのラベルに印刷ができます。単ラベルでの印刷時は、印刷するプリンタの確認を「プリンタ設定」ボタンで行い、用紙サイズをはがきに設定で印刷できます。 @ 「伝票/単ラベル」タブを表示
E プレビュー画面の「印刷(T)」で印刷
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| 5 | ■領収書の発行 |
| 領収書は、かんたんなものを用意しています。「発送処理」フォームを表示します。
@ 「竜集書発行」タブを表示
C プレビュー画面の「印刷(T)」ボタンで印刷
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