●商いマネージャー:操作マニュアル(集計、出納帳)

基本設定  見積・請求書作成  売上入力  入金処理(領収書・封筒)  集計、出納帳

書類作成 [メインメニュー] ⇒ [売上集計(D)] 
 
売上状況を集計することができます。また、日別の状況を出納帳として表示することもできます。
集計を行うには、メインメニューの「売上集計(D)」ボタンで、集計フォームを表示します。集計は、年度、年月、日付で「売上集計」「入金集計」「繰越集計」ができます。また日別で期間指定の出納帳や口座の残高表示もできます。

◆集計(売上、入金、繰越)

@ 集計の範囲を指定します。
・集計の範囲は、「年度で指定」「年月で指定」「日付で指定」のいずれかを指定できます。日付で何日〜何日と期間で指定したい場合は、「日別明細」の機能を使用してください。
A 集計の実行
・各集計には「集計」ボタンと「得意先集計」の2つのボタンがあります。「集計」では全体の集計をおこないますが、得意先単位で集計結果を表示したい場合に「得意先集計」ボタンを使用します。

◆日別明細

日別明細では、1日分の明細と何日〜何日と期間で指定することができます。1日分を表示したいときは、指定日〜指定日と同じ日付を範囲指定して、実行してください。
また、特定の得意先だけの明細を出したい場合は、「得意先を指定」チェックボックスをONにし、リストより得意先を指定してください。

売上の明細、入金の明細とそれぞれ出力できます。

◆銀行明細

銀行の明細は、入金、出金の流れを照会できます。この場合も、得意先を指定すると指定した得意先からの入金を確認することができます。
◆封筒の宛名
・書類作成、売上入力、入金処理の各フォームの得意先指定欄には「封筒印刷(F)」ボタンがあります。
指定した得意先の宛名で封筒への宛名印刷ができます。
印刷する場合は、「プレビュー(P)」ボタンでプレビュー表示画面で確認後、プレビュー画面内の「印刷(P)」ボタンで印刷を開始できます。
◆宛名の直接入力
・宛名は自動表示されますが、それ以外の宛名を指定したい場合や部分的に変更したい場合は、各項目の入力ボックスに直接情報を入力した後、「直接入力を反映(H)」ボタンで、宛名を印刷することができます。

◆レイアウトの変更

郵便番号や宛名など各項目の配置を変更したい場合は、どの項目の配置を変更するかをオプションボタンで指定した後、「レイアウト変更」ボタンで上下、左右の配置変更ができます。

封筒自体の幅を変更したい場合は、C列(列番号3)の幅を変更できますが、この場合各項目の表示ボックスが列幅以内に配置されるようにしてください。

 

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