●商いマネージャー:操作マニュアル(見積・請求・納品書作成)

基本設定  見積・請求書作成  売上入力  入金処理(領収書・封筒)  集計、出納帳

書類作成 [メインメニュー] ⇒ [見積・請求作成(M)] 
 
書類を作成する場合は、メインメニューの「見積・請求作成(M)」ボタンを押します。
表示される書類作成フォームでは、作成する書類を見積書か請求書か納品書かを書類名を変更することにより、いずれの書類も作成できます。上記以外の書類名も任意に入力できます。
また、一時的に書類のみを作成することもできますし、作成した情報を売上情報として、登録することもできます。いずれの場合も入力したデータはデータベースに登録されますので、一度作成した書類は、後から呼び出すことができます。

◆書類作成(請求書の場合を例に説明)

@ 上部の「新規(N)」ボタンで「書類NO」ボックスに新しい書類NOが自動表示されます。
A 書類日付、書類名、消費税を指定します。
・書類日付は、当日の日付が自動で表示されるようになっていますので必要に応じて変更してください。
・書類名は、標準で「見積書」「請求書」「納品書」が登録されていますので、右端の▼をクリックしてリストより「請求書」を選択します。(請求書の場合)リスト外の書類名を直接入力した場合「書類名登録(T)」でリストに追加することができます。追加した書類名は、書類名ボックスの左の小さなボタンで、削除することもできます。
・消費税は、基本情報で登録した税区分が自動表示されます。必要に応じて変更できます。
B 得意先を指定する。
・「カナ検索」リストで呼び出したい得意先のカナを指定します。リストでは1文字の検索カナが表示されますが、直接ボックスにカナ文字を入力しても検索できます。この場合は入力後、右の「検」ボタンで検索が実行されます。
・よく使用する得意先でIDがわかっているものは「ID検索」ボックスに得意先IDを入力し「検」ボタンで検索することができます。
検索に該当した得意先は、1つ下の「得意先名」のリスト内にリストアップされますので「得意先名」の右端の▼で検索された得意先名の中から選択指定します。
・得意先名の右端の▼のさらに右にある▼は「敬称」の指定リストです。
C 何月分としての請求かを「月分書類」ボックスで指定します。
ここを指定しない場合は、書類に何月分としての請求であるかの情報が表示されないだけで、必須項目ではありませんので、必要に応じて指定してください。
D 「件名」「備考」欄は必要に応じて入力してください。
件名は、書類の得意先情報の下に表示されます。備考は、書類の下部に表示されます。
E 「口座表示」の指定をします。
請求書の場合は、送金していただくための送金先を指定できます。基本情報で登録した3つ以内の口座を指定できます。口座情報は、書類下部の「送金先」欄に表示されます。
F 「明細情報」を入力する
1.明細日付を入力する
サービス業などは作業日を入力します。商品の販売では、販売日を入力します。この請求書入力情報を売上情報として登録する場合は、必ずこの日付を入力してください。
2.摘要欄には、商品名または作業内容を入力します。(商品登録で登録した商品または作業を呼び出したい場合は「大分類」や「小分類」を指定することで「摘要」のリストに該当する情報が呼び出されます。右端の▼をクリックで呼び出された摘要情報を選択指定できます。
3.数量、単位、単価、税対象を入力する。(商品登録より呼び出された情報に問題なければそのままですが、必要に応じて変更できます。)
4.次の明細を入力する場合は、右図の赤枠の  の▼で切り替えます。 入力を取り消したい明細の場合は、「行削除(V)」ボタンでその明細を消去できます。そのページのすべての明細を取り消したい場合は、「ページ明細削除(X)」ボタンで取り消します。 現在のページがいっぱいになり次のページに移動して入力したい場合は、 ボタンで次のページの作成に移動できます。
明細をすべて入力後、売上情報として登録したい場合は、「売上登録(U)」ボタンで登録できます。
(売上情報として登録した情報は、売上集計に反映されます。また、得意先の繰越金額にも反映されます)
G 書類情報、得意先、明細の入力ができましたら、上部の「保存(S)」ボタンを押して完了です。

作成した書類を印刷したい場合は、上部の「(V)」ボタンでプレビュー(印刷イメージの確認)ができます。そして「印刷(P)」ボタンで印刷できます。

 

◆書類を別の書類に移動したり、ページを別のページに移動したり、明細行を別の明細行に移動したりする場合に各切り替えボタンがあります(右図)。

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