●商いマネージャー:操作マニュアル(入金処理、領収、封筒)

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書類作成 [メインメニュー] ⇒ [入金処理(N)] 
 
売上を入力する場合は、メインメニューの「入金処理(N)」ボタンを押します。
表示される入金処理フォームで入金処理ができます。入金処理は通常は、現金での入金処理扱いとなりますが、「借方」項目で、登録済みの口座を指定した場合は、銀行入金の処理もできます。
また、「借方」「貸方」の両方に口座を指定した場合は、口座から口座への振替処理も可能です。この場合は入金処理とは直接関係のない振替処理となります。

◆入金処理

@ 得意先を指定する。
・カナ検索やID検索により、得意先を指定します。得意先を指定した時点で、その得意先の繰越金額(売上金額のうち未入金のもの)が表示され、下部の入金金額にも、この繰り返し金額が自動的に表示されます。
A 日付、金額を確認。
・日付、金額に問題なければ「入金処理(N)」ボタンで、入金処理が完了します。
・科目は「売上」、借方は「現金」、貸方は「売上」が標準となっています。銀行入金の場合は、「借方」項目で、口座を指定してください。

◆振替処理

振替処理の場合は、得意先の指定は関係ありません。
B口座からA口座への振替処理を行う場合は、「借方」にA口座、「貸方」にB口座を指定して、金額を入力後「入金処理(N)」ボタンで実行できます。

◆入金済みデータの確認

入金済みデータを年月指定で確認できます。フォーム下部の「年月」ボックスで、確認したい年月を指定し「入金一覧(I)」ボタンで、リスト表示することができます。

◆領収書の発行

・入金処理をしたデータで領収書を発行できます。入金処理後、「領収書発行(H)」ボタンで発行できます。
・過去の入金情報に対して領収書を発行する場合は、入金一覧で入金済みリストを表示させ、目的の入金データをリストで選択後「領収書発行(H)」ボタンで発行できます。
◆封筒の宛名
・書類作成、売上入力、入金処理の各フォームの得意先指定欄には「封筒印刷(F)」ボタンがあります。
指定した得意先の宛名で封筒への宛名印刷ができます。
印刷する場合は、「プレビュー(P)」ボタンでプレビュー表示画面で確認後、プレビュー画面内の「印刷(P)」ボタンで印刷を開始できます。
◆宛名の直接入力
・宛名は自動表示されますが、それ以外の宛名を指定したい場合や部分的に変更したい場合は、各項目の入力ボックスに直接情報を入力した後、「直接入力を反映(H)」ボタンで、宛名を印刷することができます。

◆レイアウトの変更

郵便番号や宛名など各項目の配置を変更したい場合は、どの項目の配置を変更するかをオプションボタンで指定した後、「レイアウト変更」ボタンで上下、左右の配置変更ができます。

封筒自体の幅を変更したい場合は、C列(列番号3)の幅を変更できますが、この場合各項目の表示ボックスが列幅以内に配置されるようにしてください。

◆封筒設定フォームは、メインメニューの「封筒設定(Y)」ボタンからも起動できます。

 

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